Amministrazione: chi gestisce le spese?

Salve, scusi per il disturbo. scusi se le scrivo ma ho un disperato bisogno di alcune risposte. io e la mia famiglia ci siamo da poco trasferiti in una palazzina di 4 appartamenti dove non c'è amministratore. c'è un signore che dice di occuparsi delle spese. viene ogni 3 mesi a chiederci dei soldi per le spese "condominiali " . la prima volta le abbiamo dato 95 € ( 45 perche a fatto un lavoro sul suo terrazzo privato) pero questo mese prima di darli i soldi abbiamo chiesto una fattura o bolletta visto che non ci fidiamo tanto di lui. e lui non vuole farcela vedere. e ha detto che ci fa causa perche non vogliamo darli i soldi ... e che se ci fa causa dobbiamo darle 2 anni di spese condominiali ( arretrati)cosa mi consiglia di fare? Abitiamo da aprile qui. scusi ancora una volta il disturbo.