Prestazione senza incarico: di chi è la responsabilità?

Buonasera, chiedo questo parere . Se ho chiesto ad una persona (conoscente, amica) di cui ovviamente mi fidavo una consulenza contabile, nel senso di seguire alcune pratiche amministrative dell'azienda, senza alcuna lettera di incarico e senza la tracciabilità di pagamenti seppure minimi effettuati a sdebito di questa consulenza, in caso di errori che questa persona ha commesso nello svolgimento di queste pratiche chi ne risponde? Io e la mia azienda possiamo essere in qualche modo penalizzati dall'avere affidato un incarico in via informale? Grazie