Deposito cauzionale trattenuto dal proprietario di casa: è legale?

Buongiorno, ho lasciato l'appartamento in cui vivevo in affitto il 30 settembre. Il proprietario di casa ha firmato la restituzione delle chiavi dichiarando il buono stato dell'immobile e quindi la restituzione della cauzione per intero in quanto non vi sono danni di alcun tipo. L'amministratore di condominio ha calcolato le spese comuni degli ultimi 3 anni e si è reso conto che, per errore, abbiamo pagato una cifra superiore a quella dovuta (vi è stato un cambio di amministratore durante la pandemia e ci sono stati errori durante i conteggi del 2020-2021). Il padrone di casa però si rifiuta di restituire la cauzione, ed insieme a lui l'amministratore, in quanto il consuntivo "ufficiale" risale a luglio e pertanto nessuno dei due vuole restituire i soldi (per un totale di quasi 2500 euro) fino al prossimo consuntivo. Devo aspettare un anno? Io ho già riconsegnato le chiavi e non so come fare. Né il padrone di casa né l'amministratore vogliono sentire ragioni per paura di doverci rimettere visto che le spese per i mesi di agosto e settembre sono stimate e non reali. Cosa fare? Grazie in anticipo