Ragione sociale: cos’è, esempio, come si sceglie

• La ragione sociale è il nome che identifica una società.
• A seconda della tipologia di società, la ragione sociale deve rispettare regole differenti.
• Anche i privati che hanno aperto una ditta individuale hanno la loro ragione sociale.

Nel corso della vostra vita potrebbe esservi capitato di sentire il termine ragione sociale, per esempio quella volta che un vostro amico ha deciso di intraprendere una nuova attività economica. 

La ragione sociale può interessare un cittadino privato – quindi è la ragione sociale di una persona – oppure può essere la ragione sociale di un’azienda. Quando viene richiesta in genere e qual è la sua utilità?

Vediamo più nel dettaglio cosa si intende con ragione sociale, analizzando:

• a cosa serve;
• cosa cambia tra privato cittadino e azienda;
• qualche esempio concreto;
• che differenza c’è con la denominazione;
• come si cambia. 

Cosa significa ragione sociale

Cosa si intende per ragione sociale? La ragione sociale si riferisce al nome legale e alla tipologia di società di persone o ditta individuale che utilizzati nei documenti ufficiali. 

In pratica, la ragione sociale è formata dal nome dell’azienda e dall’acronimo che si riferisce al tipo di società. La società in questione dovrà essere iscritta al Registro delle imprese, in modo tale che in giro non siano presenti aziende con lo stesso identico nome. 

Per quanto riguarda la tipologia di società di persone, potrebbe trattarsi di:

1. una Snc, società in nome collettivo;
2. una Ss, società semplice;
3. o una Sas, società in accomandita semplice. 

Quindi, per la legge, la ragione sociale altro non è che una definizione chiara del nome e del tipo di impresa. Possono avere una ragione sociale non solo le aziende, ma anche i privati cittadini che hanno aperto una ditta individuale. 

La ragione sociale deve ispirarsi a due principi:

1. verità: deve contenere il cognome di almeno un socio illimitatamente responsabile;
2. novità: il nome deve distinguersi da quello della concorrenza. 

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Ragione sociale: esempio

In base a quanto abbiamo detto possiamo affermare che la ragione sociale abbia principalmente due funzioni:

• quella di identificare una società in modo univoco;
• quella di distinguere la propria azienda dalle altre società. 

Considerato il suo scopo, la ragione sociale deve essere sempre inserita nelle fatture, nei documenti e negli atti emessi da una società, che in caso contrario risulterebbero irregolari. 

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Ragione sociale società in nome collettivo

Facciamo qualche esempio per chiarire meglio quanto detto fin qui. Supponiamo che ci siano due persone: Marta Rossi e Caterina Allegri. Hanno fondato una Snc che vende fiori.

La loro ragione sociale potrebbe essere:

• Fiorire Snc, di Marta Rossi e Caterina Allegri;
• Fiorire Snc di Marta Rossi;
• Fiorire Snc di Caterina Allegri.

Le Snc devono contenere il nome di almeno un socio.

Ragione sociale Ss 

Nel caso della società semplice (in genere utilizzata dalle aziende agricole) l’inserimento del nome di un socio non è obbligatorio. Quindi, nel nostro esempio, la ragione sociale della società potrebbe essere Fiorire Ss oppure Fiorire Allegri ss. 

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Ragione sociale Sas

Per le società in accomandita semplici, invece, nelle quali sono presenti soci accomandatari e soci accomandanti, la società deve contenere almeno il nome di almeno un socio accomandatario. 

Supponiamo che Marta Rossi sia il socio accomandatario, mentre Caterina Allegri sia il socio accomandante. La ragione sociale delle Sas potrebbe essere:

• Fiorire di Marta Rossi Sas;
• Fiorire di Marta Rossi & C. Sas. 

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Ragione sociale partita IVA libero professionista

La ragione sociale di un libero professionista o un privato si ha soltanto nel caso in cui sia stata fondata una ditta individuale che sia iscritta alla Camera di Commercio. 

In questo caso, la ragione sociale è composta dal nome e cognome del privato e può eventualmente essere seguita da un secondo nome, anche di fantasia. 

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Ricerca partita IVA da ragione sociale

Supponiamo che tu abbia la ragione sociale di un cliente o un fornitore, ma non abbia il suo numero di partita IVA. C’è la possibilità di risalire alla partita IVA partendo dalla ragione sociale? 

La risposta è sì, consultando il database della Camera di Commercio. Cosa bisogna fare? Semplicemente, accedere all’indirizzo registroimprese.it, effettuando l’accesso tramite SPID. 

In generale, per un’azienda che abbia un sito web, il numero di partita IVA viene solitamente esposto:

• in fondo alla pagina, nel footer;
• nella sezione contatti. 

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Denominazione o ragione sociale? 

Possiamo a questo punto domandarci: che differenza c’è tra denominazione e ragione sociale, che sembrano essere la stessa cosa? 

Nei fatti, c’è una differenza fondamentale:

• la ragione sociale fa riferimento alle società di persone, ovvero Ss, Sas, Snc;
• la denominazione, invece, indica una società di capitali, quale può essere una Srl, una Srls, una SpA, una Sapa. 

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Cambio ragione sociale 

La ragione sociale potrà eventualmente essere modificata in qualsiasi momento. Per esempio, prendiamo il caso in cui cambi il socio amministratore: cosa si dovrebbe fare? Basterà modificare l’atto costitutivo della società, ma sarà necessario un atto notarile, ovvero l’intervento di un notaio. 

Quanto costa cambiare la ragione sociale?

Il cambio della ragione sociale ha un costo, che corrisponde a:

• l’onorario del notaio;
• l’imposta di registro, pari a 200 euro, ai sensi del D.P.R. 131 del 1986, all’art. 4 della Tariffa I, Parte I;
• l’imposta di bollo, pari a 156 euro;
• i diritti di segreteria del Registro delle Imprese, pari a 90 euro. 

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Ragione sociale – Domande frequenti

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