Raccomandata 695: significato codice e chi è il mittente

• La raccomandata è uno strumento di comunicazione certo che consente di tracciare la spedizione e il recepimento della comunicazione.
• Il contenuto della raccomandata è identificato mediante un codice numerico di dieci cifre.
• Le prime tre cifre del codice numerico servono ad identificare il contenuto.

Hai trovato un avviso di giacenza nella cassetta delle lettere e inizi a preoccuparti: pensi di aver ricevuto una comunicazione da parte dell’Agenzia delle entrate, come una cartella esattoriale, o peggio ancora, una multa. 

Cosa dovresti fare per non entrare nel panico prima di recarti all’ufficio postale? Un consiglio potrebbe essere quello di dare un’occhiata al codice raccomandata: vediamo cos’è e dove puoi trovarlo, analizzando in particolare la raccomandata con codice 695. 

Cos’è la raccomandata

Le raccomandate servono a inviare comunicazioni ufficiali perché consentono di tracciare e verificare lo stato della spedizione, oltre che a dare prova del recepimento.

Il codice numerico presente sul plico o sull’avviso di giacenza serve ad identificare il contenuto. Quindi, se ricevi una raccomandata, ma non sei presente presso la tua abitazione quando arriva, potrai sapere dall’avviso di giacenza cosa ti è stato recapitato o distinguere la tipologia di atto contenuto.

Approfondisci leggendo Raccomandata per diritto di prelazione: come scriverla?

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Codice raccomandata: cos’è

Quando riceviamo una raccomandata, a volte siamo terrorizzati dal contenuto. In genere, ci aspettiamo una multa, una contravvenzione per violazione del codice della strada o una comunicazione da parte dell’Agenzia delle entrate, per esempio. In genere, andiamo subito a controllare su internet cosa potrebbe contenere.

Come facciamo a scoprirlo? Ci serve il codice raccomandata, che è il codice numerico di 12 cifre che si trova all’interno della busta della raccomandata o, eventualmente, sull’avviso di giacenza, cioè il tagliando che il postino lascia nella cassetta delle lettere quando non il destinatario (o ogni altro familiare o convivente) non è rintracciato. 

Sull’avviso di giacenza ci sono anche altri dati ed informazioni utili, come:

• data e orario in cui il portalettere ha tentato, invano, di effettuare la consegna;
• ufficio postale presso cui la raccomandata si trova in giacenza;
• termine di trenta giorni entro cui ritirare il plico;
• eventuale delega da conferire per il ritiro della raccomandata.

L’avviso di giacenza consente al destinatario della raccomandata di ritirarla presso l’ufficio postale. L’avviso dà anche prova dell’avvenuta consegna.

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Codice raccomandata 695: chi la manda

Tra i vari codici raccomandata che possono essere adoperati, troviamo anche il 695: qual è il suo significato? Si tratta di una lettera inviata da un privato o potrebbe trattarsi di una comunicazione più importante?

Nella pratica, il codice 695 si riferisce a una richiesta di pagamento ricevuta direttamente dall’Agenzia delle entrate, che può per esempio essere relativa al mancato pagamento:

• di tasse risultanti dalla dichiarazione dei redditi;
• del canone Rai;
• del bollo auto. 

Quello che bisogna dunque fare quando si trova l’avviso di giacenza e si trova tale codice, è andare subito in Posta a ritirare la raccomandata: la giacenza presso l’ufficio postale ha infatti una durata di 30 giorni, al termine dei quali si verifica la compiuta giacenza e la lettera viene restituita al mittente. 

LEGGI pure Rifiutare una raccomandata è possibile?

Cosa succede se non ritiro la raccomandata?

Come affermato nel paragrafo precedente, la raccomandata contiene degli atti di diverso tipo. Quando produce effetti? Si ritiene che essa produca effetto da quando è spedita, tuttavia, si specifica pure che “Le lettere raccomandate si presumono conosciute, nel caso di mancata consegna per assenza del destinatario e di altra persona abilitata a riceverla, dal momento del rilascio del relativo avviso di giacenza presso l’ufficio postale”, secondo quanto disposto dalla Corte di Cassazione, sez. II, 21 gennaio 2014, n. 1188, Sezioni Unite, 24 aprile 2003, n. 6527, Corte di Cassazione, 1 aprile 1997, n. 2847.

Se rifiuti la raccomandata o non ti rechi all’ufficio postale, che succede? In realtà, questo atteggiamento è inutile, se non controproducente perché potrebbe trattarsi di qualcosa di importante da pagare o di cui è meglio essere messo al corrente il prima possibile.

In ogni caso, la comunicazione si intende conosciuta dal destinatario che non avrà altri strumenti per difendersi, perché non sarà entrato a conoscenza dell’atto – si pensi all’ipotesi in cui si tratti di una raccomandata contenente un atto giudiziario.

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Codice raccomandata 695 – Domande frequenti

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